宣化供水有限責任公司是一家集給水施工設計、安裝、供水與營銷服務為一體的中型二檔企業。自1959年建司至今,歷經幾屆領導和干部職工的努力,公司現擁有現代辦公樓一座,東、西水廠兩座,水源井15眼,輸配水管線20.8公里,供水人口40多萬,服務面積25 平方公里,生產能力13.3萬立方米/日,城區用水普及率98%。
誠實守信,依法經營是宣化供水有限責任公司始終不變的追求,近年來,在上級黨委的正確領導下,公司領導班子認真貫徹黨的“十七大”精神,堅持依法經營,依法辦事的原則,強化水質檢驗力度,嚴格遵守《供水章程》和國家《生活飲用水標準》。把創建“用戶滿意服務企業”作為工作抓手,確定了總公司服務工作的重點:堅持“一個中心”,瞄準“兩大目標”,力爭“三項突破”,實現“四個轉變”。把水質合格率保持在99.5%以上、顧客滿意度在98%以上、維修及時率100%這三項重要指標,列入部門負責人目標條款考核體系中。與此同時,總公司還通過各種學習和宣傳的方式,將“供水勝于救火,責任重于泰山”服務理念和“保障城市供水,創建誠信企業”的經營方針灌輸給每位職工,激起全體供水職工為人民服務,對人民負責的極大熱情,“主動服務、延伸服務、超前服務”的優質服務意識已經在職工心中牢牢樹立了起來。公司還在服務窗口部門大力推行“三辦”服務機制,即隨到隨辦、急事急辦、特事特辦公開收費標準,不斷完善“一條龍”服務窗口,提供“一站式”服務享受。通過一系列工作的開展,過去存在的“水霸”現象消失了,供水職工成為為人民群眾排憂解難,為百姓播撒“甘泉”的使者,贏得了客戶的認同和贊譽,樹立了良好的宣水服務品牌。
由于各項服務工作細致的開展,總公司連續7年順利通過國家方圓委ISO9001質量管理體系認證,被中國商品質量信譽保障中心、《商品與質量》消費市場調查中心評為“全國重質量、守信譽誠信單位”,先后榮獲河北省“守合同、重信用企業”、“河北省省級信用優良企業”、省級“先進管理企業”、省“重合同守信用單位”、省“技術監督局計量合格單位”、省“2007-2008年度重質量守信譽優秀服務單位”、市級“先進企業”,市“消費維權工作先進集體”、市“文明單位”等榮譽稱號;最近,總公司順利通過了省有關部門的審核,獲得了省“文明單位”的光榮稱號。
下面,將我公司近年來在誠信經營、服務用戶方面主要經驗和做法介紹如下:
一、力抓企業形象建設 ,打造宣水服務品牌。
宣化供水有限責任公司領導深刻地認識到,供水行業與城市經濟建設和人民生活息息相關,緊密相聯,它的公益性、服務性的特點,決定了必須把社會效益放在首位。在主抓生產經營,保障安全供水的前提下,為了更好地服務城市,滿足廣大用戶對供水行業服務的日益增長需求,總公司確定了一個中心,即堅持以供水服務企業可持續發展為中心;兩大目標,即:堅持把總公司打造成為城市建設系統的品牌企業,建設成為水質最優、服務最佳的企業為目標;三項突破,即:力爭隊伍形象建設、服務品牌戰略、創新服務特色要有新突破;四個轉變,即:實現從“走進來辦事”到“走出去服務”,從“你打聽”到“我宣傳”,從被動式服務到主動式服務,從坐收費到上門收取的轉變作為服務工作的重點內容。
總公司自年向社會推出服務承諾后,200 年再次修訂了《服務承諾制》,使服務工作的柔性指標剛性化,對服務流程、服務設施、服務用語、軟硬件制定了具體的操作規范,使對外服務人員有章可循,有規可依,服務工作更加規范化、標準化。
總公司還將服務承諾、供用水常識、產權劃分等知識印發成宣傳單,發放給廣大市民,加強了與市民之間的溝通與交流。
為在全區用戶面前樹立良好的企業形象,首先,對營業收費大廳、客戶服務中心等對外窗口部門的外部進行了總體設計和裝修。其次,在窗口部門加強了文明用語一百句的學習和推廣,開展了接待用戶“五個心”(熱心、耐心、細心、誠心、用心)活動,不僅如此,還保證做到“十有”,即:有文明用語,有服務承諾,有業務流程圖,有辦事指南,有臨時休息椅,有意見薄,有辦公人員掛牌,有飲水設施,有政務公開內容,有人員去向牌。并長期向廣大消費者承諾:在手續齊全的情況下,做到易事不過天,特事不過三,難事不過周,件件有回音,事事有著落。并要求窗口服務人員在崗必須著工裝、佩戴工作牌,嚴格遵守“七不”、“十不準”的語言、行為規范,形成了“盡心、盡力、盡責”,“謀事、想事、干事”的工作氛圍,在用戶心中樹立了供水職工的新形象。
除此之外,為向用戶提供高質量,高速度的維修服務,總公司加強了對維修人員的技術培訓,由公司具有豐富實戰經驗的老師傅向維修人員傳授維修技術,并不斷尋求和學習新的工作方法,通過多次試驗,終于將新產品“快速搶修劑”成功運用到工作中,不僅降低了維修成本,而且縮短了搶修時間,得了用戶的好評。
今年,總公司本著“便民、為民、利民”的原則,在南關和新華路分別著手改建兩個收費營業點,以方便用戶交費。
二、注重隊伍思想建設,提升整體服務意識。
總公司把形象建設的重點放在了練好內功上,充分利用思想政治工作優勢,通過活動載體,把“服務社會放在第一位”這一管理理念,灌輸給每位員工,先后在干部職工隊伍中開展了服務宗旨教育,職業道德、家庭美德、社會公德的培訓學習,愛崗敬業演講會,我為爭創文明單位做貢獻征文等活動,不斷在干部、職工隊伍中倡導創新服務模式,增強服務意識,完善服務體系,提高服務質量的思想,樹立一切為了用戶,一切服務用戶的責任意識。與此同時,公司領導率先垂范,身體力行“三個代表”思想,除正常的工作安排外,遇到重大跑水搶修,公司領導總要堅持深入現場親自督戰,堅持深入街道、社區,為用戶解決實際問題,最大程度地維護了用戶的合法權益。
2007年,黨總支副書記親自帶隊走訪了各街道辦事處,針對征求到的24條意見,召開了工作布置和協調會,制定了具體的整改措施,并劃分責任,落實到部門。對演武廳1000多戶居民水費回收難的問題,多次深入街道實地考查,并與街道辦事處協商,最終使問題得到圓滿解決。
今年年初,總公司又提出了“思想作風、紀律作風和工作作風轉變”的口號,促進了各項工作的順利開展,職工隊伍整體素質也有了明顯提升。
三、嚴格服務管理制度,遵守國家統一價格。
總公司為進一步完善和規范服務工作,加強管理,推出了一系列管理制度和服務規范。先后出臺了《供水服務規范》、《收費管理制度》、《水質檢驗工作的質量控制制度》、《經濟合同管理制度》、《施工管理制度》、《關于對違章用戶采取停水措施工作程序》、《用水申請業務程序規定》、《查表、換表管理制度》等74項制度,并匯編成冊,下發到各部門,要求參照執行。另外,總公司還在對外服務部門實行了“兩個首問制”,一是《一訴查實下崗制》,二是《人為估表下崗制》,從根源上杜絕了服務部門人員相互推諉扯皮、吃、拿、刁難、報復等現象。
總公司現行水價嚴格按照河北省統一水費價格收費,用戶安裝收費標準均按省頒發的《預算定額》收取。
另外,公司積極對供水價格、水表校驗、用戶交費須知、產權劃分、供水設施的維護等內容進行宣傳,取得用戶的理解和支持。
四、公正解決消費者爭議,滿足消費者合理要求。
為加大社會監督力度,促進服務水平的不斷提高,總公司從社會上聘請了41名監督員,對公司服務過程進行監督,及時反饋用戶意見,同時還采取了發放調查問卷、走訪用戶、領導接待群眾來信來訪、設立群眾意見箱等方式,收集征求用戶對公司服務工作的要求和建議。
總公司從服務對象最不滿意的地方改起,從消費者最需要的事情做起,針對征集上來的意見和建議不是打入“冷庫”,而是逐條進行分解落實,能當下解決的當下解決,不能當下解決或解決不了的,及時做好用戶的解答工作。
去年,針對用戶普遍反映的查表不到位現象,總公司專門組成了由公司副職、中層干部、抄表員為一組的8個抄表小組,分區分片對全區5482塊水表進行地毯式的抄表核實,經過兩個月時間的跟查行動,對公司存在的個別有表不查、查表單與實際水表數字不符現象進行了處理,同時,修改和完善了內部獎罰制度,制定了具體整改方案,杜絕和減少了此類事件的發生,最大限度維護了廣大消費者的權益。
五、完善服務溝通渠道,及時對用戶需求進行維修。
為加強與用戶的溝通與聯系,總公司專門成立了優質服務辦公室,由公司副書記主抓此項工作,廣泛開展主動服務、超前服務、延伸服務,為全區用戶親情服務,排憂解難。同時,在辦公室設立了投訴熱線3056333,對用戶訴求及時進行解答和處理。
從今年年初到7月底,公司共受理用戶訴求40次,均按公司承諾做到了小事不過天,大事不過三,難事不過周,件件有回音,事事有著落。
同時,公司與110聯動,在中心調度室設立并使用了24小時維修熱線: 3013030 ,專門負責接聽用戶報修電話,對各種突發性供水設施出現的問題及時進行搶修,減少水資源的浪費,為子孫后代造福,為用戶排憂解難。在搶修的同時,還推出了送水措施,有效地緩解了因爆管搶修而造成的用戶無水問題,極大地方便了市民的生活。
06年5月,大東街口500毫米供水管道斷裂,總公司領導一方面積極組織搶修,一方面由黨總支書記帶領黨員群眾急用戶所急,想用戶所想,與消防隊、綠化處等部門聯系協商,先后為恒基花園、關橋東街等居民區送水,解決了1600余戶居民用水問題。
07年8月10日深夜1點左右,西草市12號樓一位住戶自來水截門壞了跑水不止,把電話打到了公司值班室,維修人員立即趕往進行修復,在無法完全關閉截門的情況下,帶水作業,止住了跑水。同年12月10日上午,福地花園DN25mm水管跑水,維修人員接到報修電話后,火速趕到現場組織搶修,他們不顧地面濕滑,頂著雪花,僅用了三個多小時就將跑水制服了。
2008年大年初四,本應該與家人共度佳節的管網管理處干部職工,接到了皇城北路跑水的消息,又立即奔赴現場進行維修,與寒風為敵,與冰水結伴,經過6個小時的緊張作業,試壓一次成功,再一次為履行公司承諾,確保節日期間居民用水,做出了無私的奉獻。
今年1-6月,公司管網維護處共修復大小跑水31次,維修及時率100%。
六、去除行業壟斷優勢,盡力維護消費者利益。
總公司領導以高站位、高素質、高水平的制企之道得到了區領導的肯定和用戶的高度贊揚。07年8月7日上午,公司管網部維修人員接到和平街73號院居民管道跑水淹沒煤氣表井的舉報電話后,立即趕到現場勘查,根據《張家口市城市供水管理暫行規定》第30條產權劃分規定,不屬于我公司維修范圍,但公司領導考慮到一旦造成煤氣發生泄漏,后果將不堪設想,立即決定無償修復,為百姓排憂解難,經過6個多小時的冒雨作業,全部修復完畢。
今年5月,公司優質服務辦公室接到東二道巷5號樓斷水二十四小時的電話后,馬上前去了解具體情況,原因是該處供水管線破裂跑水,居民樓地基下陷,墻體出現裂縫,為了居民樓的安全,供水公司管網維護處及時將供水截門關閉,并告知居委會成員,按照產權劃分的有關規定,該處供水設施產權不歸供水公司所有,維修費用應由開發商負責。但是產權單位卻堅持拒絕維修。處于此種情況,為了讓居民早日吃上水,總經理杜生站在確保安全供水,維護社會穩定的高度,決定墊資修復跑水。經過維修人員連續作業和緊張施工,在很短的時間內恢復了通水,不僅把“迎、保、促、辦”會議精神落實到了具體行動上,同時,最大限度地維護了消費者的利益,5月30日,南大街辦事處萬字會社區代表東二道巷5號樓63戶居民給供水公司送來了感謝信,感謝供水公司為居民解決燃眉之急做出的犧牲和努力。
今年以來,總公司共進行無償服務144處,金額達3.83萬元。
七、提高水質檢驗能力,確保水質優質安全。
“質量是企業的生命”,對于供水行業來講,水質是否達標,不僅只是關系到企業的生存問題,更為重要的是關系到廣大用戶的利益,,宣化供水有限責任公司把“保障供水、服務第一、質量為本、發展提高”作為公司ISO9001管理體系始終遵循的質量方針,并為水質管理部增添了檢驗設備,提高了總公司的水質檢驗能力,同時始終本著產品的生產符合環境保護原則,不以破壞社會和自然環境為代價,從兩方面著手,確保水質安全。
首先,高度重視水源保護,對一、二、三級水源保護區建立了巡視制度,并根據《水源保護法》的有關條例采取相應措施,對可能造成水質污染的污染源進行了摸底排查,封堵了12眼降水井,綠化美化水源地周邊環境,從根源上杜絕了水質污染源。總公司還在全區設立了 個水質檢測點,進行采樣分析,總公司水質綜合合格率始終保持在99.5%以上,確保市民喝上優質水,放心水。
其次公司健全了液氯消毒制度和加氯操作規程,并采取量化考核的辦法,對制水、送水過程進行監督,保證了出廠水和管網水的水質不受污染。
宣化供水有限責任公司全體干部職工艱苦創業、甘于奉獻的精神,誠信為民、全心全意為人民服務的精神,勇于創新、銳意進取的精神積淀形成了具有總公司特色的服務體系,創造出了具有宣水特色的服務品牌,為滿足城市建設和人民生活用水需求奠定了堅實的基礎。
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